El acervo del ANA está organizado en colecciones* o “secciones”, con criterios no siempre coherentes de ordenamiento del material. La mayor parte de la documentación corresponde al período 1537-1870 (administración colonial española y “Primera República”, hasta el fin de la Guerra contra la Triple Alianza (1865-1870). A pesar de las deficiencias en el ordenamiento temático y cronológico del material, la política del ANA ha sido preservar en lo posible el ordenamiento tradicional de modo de mantener la trazabilidad de la documentación, avanzando en cambio en la descripción para facilitar el acceso.
En la mayoría de los casos, para la documentación hasta 1870 se dispone de algún tipo de catálogo, aunque sea somero. En los últimos años, se ha avanzado en la adopción de las normas ISAD(G) de descripción documental y la informatización de los instrumentos descriptivos, así como en la digitalización de varias secciones a través de convenios con distintas entidades.
A continuación se describen brevemente las colecciones que componen el ANA.
Hasta 1870
Sección Historia
Contenido: Heterogéneo; principalmente documentos administrativos del período colonial y la Primera República, actas capitulares y correspondencia oficial y particular.
Extensión: 449 volúmenes no encuadernados, que contienen un número variable de documentos cada uno.
Instrumentos de descripción: Esta sección cuenta con un catálogo impreso y un catálogo informatizado para consulta en sala.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-SH
Digitalización: Esta sección ha sido digitalizada mediante un acuerdo entre la SNC y la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, y posteriormente indexada y publicada en línea mediante a través de un proyecto del programa de cooperacióniberoamericana Iberarchivos. Puede consultarse en línea aquí.
Nueva Encuadernación
Contenido: Heterogéneo; documentos administrativos, correspondencia, censos, algunos documentos de escribanía, etc. Siglos XVI al XIX.
Extensión: 3417 volúmenes encuadernados sin criterio cronológico o temático explícito.
Instrumentos de descripción: Esta sección cuenta con un catálogo impreso para consulta en sala.
Código de referencia ISAD(G): PY-ANA-SNE
Propiedades y Testamentos
Contenido: Documentos de Escribanía Pública, en especial títulos de propiedad, testamentos y expedientes sucesorios. Siglos XVI al XIX.
Extensión: 1272 volúmenes sin encuadernar.
Instrumentos de descripción: Esta sección cuenta con un catálogo impreso para consulta en sala.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-PYT
Civil y Judicial
Contenido: Expedientes judiciales. Siglos XVI al XIX.
Extensión: 986 volúmenes, algunos de ellos encuadernados y otros sin encuadernar.
Instrumentos de descripción: Esta sección cuenta con un catálogo informatizado para consulta en sala y en línea.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-CYJ
Digitalización: Esta sección ha sido digitalizada gracias a una subvención del Programa para Bibliotecas y Archivos Latinoamericanos (PLALA) del David Rockefeller Center for Latin American Studies de la Universidad de Harvard y puede consultarse aquí.
AHRP (Ex “Colección Rio Branco”)
Contenido: Heterogéneo; principalmente documentos administrativos llevados al Brasil durante el saqueo posterior a la Guerra contra la Triple Alianza y devueltos en la década de 1980. Siglos XVI al XIX.
Extensión: 5124 volúmenes sin encuadernar.
Instrumentos de descripción: Esta sección cuenta con un catálogo impreso y un catálogo informatizado para consulta en sala y en línea.
Digitalización: Esta sección ha sido digitalizada mediante un acuerdo entre la SNC y la Universidad Católica de Asunción, con apoyo de la SENATICs, y puede consultarse aquí.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-CRB
Carpetas sueltas
Contenido: Heterogéneo; principalmente documentos administrativos y el antiguo “Archivo secreto” del Cabildo de Asunción.
Extensión: 236 carpetas sin encuadernar.
Instrumentos de descripción: Esta sección cuenta con un catálogo impreso para consulta en sala.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-CS
Libros de caja
Contenido: Registros contables de la Real Hacienda colonial y del Ministerio de Hacienda de la Primera República.
Extensión: 67 libros
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-LC
Libros mayores
Contenido: Nómina de mujeres donantes de alhajas para gastos de guerra durante la Guerra contra la Triple Alianza (1865-1870).
Extensión: 3 libros
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-LM
Planos y mapas
Contenido: Planos, mapas y croquis, algunos de ellos separados de documentación contenida en otras secciones.
Extensión: 3 cajas
Instrumentos de descripción: Existe un listado de documentos para consulta en sala.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-PLANOS
Documentación posterior a 1870
Educación
Contenido: Documentación administrativa del antiguo Ministerio de Culto e Instrucción Pública (Fines del siglo XIX y primeras décadas del siglo XX).
Extensión: 844 volúmenes encuadernados.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-SE
Colección Moisés Bertoni
Contenido: Correspondencia y otra documentación perteneciente a Moisés Bertoni.
Extensión: 178 carpetas sin encuadernar.
Instrumentos de descripción: Esta sección cuenta con un catálogo impreso para consulta en sala.
Instrumentos de descripción: Esta sección cuenta con un catálogo digitalizado que puede descargarse aquí.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-CMB
FLOMERE
Contenido: Documentación relativa a la extinta Flota Mercante del Estado (FLOMERE).
Extensión: 624 volúmenes (en su mayoría encuadernados)
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-FLO
Constituyente de 1967
Contenido: Documentación relativa a la Asamblea Nacional Constituyente de 1967.
Extensión: 6 cajas
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-C67
Copias
Colección Doroteo Bareiro
Contenido: Transcripciones mecanografiadas realizadas por Doroteo Bareiro, director y paleógrafo del ANA en la primera mitad del siglo XX. Se compone principalmente de transcripciones de correspondencia y otros documentos firmados por José Gaspar Rodríguez de Francia y Carlos Antonio López.
Extensión: 16 volúmenes encuadernados.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-CDB
Esta sección ha sido parcialmente publicada.
Actas Capitulares
Contenido: Transcripciones de actas del Cabildo de Asunción. Siglos XVI al XIX.
Extensión: 35 carpetas sin encuadernar.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-AC
Sección Copias
Contenido: Transcripciones de documentos de los siglos XVI y XVII.
Extensión: 28 volúmenes encuadernados y varias carpetas sueltas.
Código de referencia ISAD-G: PY-ANA-SC
*Las normas de descripción archivística ISAD-G definen una colección como un “conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna característica común sin tener en cuenta su procedencia. No debe confundirse con Fondo”.